الوصف الوظيفي
  • تنفيذ عمليات الشراء المحلية للمواد الإغاثية والخدمية وفق خطط المشاريع المعتمدة.
  • إعداد طلبات الشراء (PR) ومقارنة عروض الأسعار واختيار الموردين.
  • التنسيق مع الموردين ومتابعة أوامر الشراء والتسليم.
  • التأكد من مطابقة المواد المستلمة للمواصفات والكميات المعتمدة.
  • توثيق جميع إجراءات المشتريات وحفظ الملفات حسب الأصول.
  • الالتزام بسياسات النزاهة والشفافية ومنع تضارب المصالح.
  • إعداد تقارير مشتريات دورية ورفعها للإدارة.
  • إدارة النقدية اليومية وصرف المبالغ وفق الأذونات المعتمدة.
  • استلام وتسليم النقد وتوثيق جميع العمليات المالية.
  • حفظ السجلات النقدية وإعداد كشوفات الصندوق اليومية.
  • مطابقة رصيد الصندوق بشكل يومي والالتزام بسقف الصندوق المعتمد.
  • التنسيق مع الإدارة المالية بخصوص الصرفيات والتقارير.
  • دعم عمليات التوزيع النقدي للمستفيدين عند الحاجة.
  • الالتزام بالسرية والنزاهة المالية ودعم عمليات التدقيق.
متطلبات الوظيفة
  • شهادة جامعية في المحاسبة، إدارة الأعمال، اللوجستيات أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في المشتريات و/أو العمل المالي.
  • خبرة سابقة في مؤسسات إغاثية أو إنسانية (ميزة قوية).
  • معرفة جيدة بسياسات المشتريات والرقابة المالية.
  • أمانة عالية ودقّة في العمل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة طارئة.
  • إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Office (خصوصًا Excel).
  • الالتزام بأخلاقيات العمل ومنع تضارب المصالح

آلية التقديم
يرجى إرسال:

السيرة الذاتية (CV)
أي خبرات ذات صلة بالمشتريات أو العمل المالي
hr@secourshumanitaire.ch
calendar_month2025/12/18 07:48 am   visibility 596