الوصف الوظيفي
أطباء العالم منظمة طبية إنسانية غير حكومية. منذ عام ١٩٨٠، تعمل أطباء العالم بشكل مستقل حول العالم لضمان الوصول الشامل والمستدام للرعاية الصحية.
وفي فلسطين، تهدف البرامج إلى الحد من التأثير الطبي للقيود المفروضة على الوصول إلى الرعاية الطبية على السكان الفلسطينيين، وتحسين الصحة العقلية والرعاية النفسية الاجتماعية، والشهادة على انتهاكات الحق في الصحة.
عدد الوظائف الشاغرة: واحدة
المدة: حتى نهاية العام، تجديد العقد يعتمد على توفر التمويل
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.
الموقع: غزة
الهدف الرئيسي:

تحت إشراف مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، سيدعم كاتب إدخال البيانات بشكل رئيسي أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) في مختلف المهام المتعلقة بالبيانات ضمن عمليات منظمة أطباء العالم الفرنسية في قطاع غزة. سيعمل شاغل الوظيفة كعضو رئيسي في الفريق، مساهمًا في كفاءة أداء أنشطة منظمة أطباء العالم في مختلف المواقع. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في عملية جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير، ويدعم فرق الصحة النفسية والطبية في العمليات الميدانية.

الأهداف المحددة :
  • أداء مهام إدخال البيانات في مراكز الرعاية الصحية الأولية والنقاط الطبية، والتأكد من الدقة والإنجاز في الوقت المناسب.
  • مساعدة ضابط الرصد والتقييم والمساءلة ومبادرات التعلم في المهام المختلفة المتعلقة بالرصد والتقييم والمساءلة ومبادرات التعلم.
  • تقديم الدعم للفرق الطبية والصحية العقلية المشاركة في مشاريع مختلفة تحت إشراف ضابط الرصد والتقييم والمساءلة.
  • جمع البيانات من الميدان حسب الحاجة، مع الالتزام بالبروتوكولات والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
  • متابعة البيانات وأنشطة الرصد والتقييم والمساءلة مع الشركاء المحليين وفرق البرنامج، وضمان التوافق مع أهداف المنظمة.
  • إنشاء وصيانة قواعد البيانات، بما في ذلك أداة Excel وMoni، وتحديثها بشكل يومي بالمعلومات ذات الصلة.
  • القيام بأي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل ضابط المتابعة والتقييم لدعم الأداء الفعال للقسم والمنظمة.
المهام والمسؤوليات :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
يمكن أن تتغير المسؤوليات والأنشطة الرئيسية لـ [إدخال البيانات] وفقًا لتنظيم العمل وتكوين الفريق.
إدخال البيانات :
الدقة والالتزام بالمواعيد: يتولى موظف إدخال البيانات مسؤولية إدخال البيانات بدقة في قواعد البيانات أو أنظمة البرمجيات المخصصة. ويشمل ذلك سجلات المرضى، والجرد الطبي، وردود الاستبيانات، وأي معلومات أخرى ذات صلة. ويُعدّ الاهتمام بالتفاصيل أمرًا بالغ الأهمية لضمان سلامة البيانات.
الكفاءة: ينبغي على موظف إدخال البيانات الحفاظ على وتيرة ثابتة لإدخال البيانات لضمان معالجة المعلومات في الوقت المناسب. قد يشمل ذلك تنظيم المهام وتحديد أولوياتها بناءً على المواعيد النهائية ومتطلبات المشروع.
مراقبة الجودة: إلى جانب إدخال البيانات، يُجري الموظف فحوصات جودة أساسية لتحديد أي أخطاء أو تناقضات وتصحيحها. قد يشمل ذلك مقارنة البيانات بالوثائق المصدرية، أو التعاون مع زملائه لمعالجة أي تناقضات.
دعم موظف الرصد والتقييم والمساءلة:
المساعدة في المهام: يُساعد كاتب إدخال البيانات مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم في مهام مُختلفة مُتعلقة بمبادرات الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم. قد يشمل ذلك جمع البيانات وتجميعها للتقارير، سواءً من الميدان أو عبر الهاتف، أو المُساعدة في تحليل البيانات، أو إعداد العروض التقديمية.
إدارة المعلومات: قد يُساعد مُدخل البيانات في تنظيم وصيانة الوثائق المتعلقة بالتقييم والتقييم والمساءلة والتعلم، مثل نماذج الاستبيانات، وتقارير التقييم، وتقييمات المشاريع. كما يُمكنه المساعدة في تطوير أو تحسين أدوات ومنهجيات جمع البيانات.
التواصل: يتطلب التعاون مع مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة تواصلًا واضحًا وفعالًا. يجب أن يكون كاتب إدخال البيانات مستعدًا لتقديم تحديثات حول تقدم عملية إدخال البيانات، وطلب التوجيه بشأن المهام، ومناقشة أي تحديات أو مخاوف لضمان سير العمل بسلاسة.
تعاون:
التعاون مع فريق الرصد والتقييم والمساءلة: سيتعاون كاتب إدخال البيانات بشكل وثيق مع مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة لضمان جمع البيانات ودقتها وسلامتها. وسيضمن دعم أنشطة الرصد والتقييم والمساءلة في بعثة فلسطين، وخاصةً في قطاع غزة. كما سيضمن دعم عملية إعداد التقارير لمختلف الجهات المانحة والمجموعات ومجموعات العمل.
التنسيق بين الإدارات: سيعمل كاتب إدخال البيانات بشكل وثيق مع الفرق الطبية والصحية العقلية، وكذلك مع الشركاء المحليين وفرق البرنامج، لدعم جهود جمع البيانات وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
اجتماعات الفريق: ينبغي على موظف إدخال البيانات المشاركة في اجتماعات الفريق ومناقشاته، وتبادل الأفكار والآراء، وتقديم أفكار لتحسين عمليات إدارة البيانات. سيعزز هذا التفاعل الفعال بيئة عمل تعاونية، ويعزز النتائج الإجمالية للمشروع.
التوثيق:
حفظ السجلات: يجب على كاتب إدخال البيانات الاحتفاظ بتوثيق دقيق لجميع أنشطة إدخال البيانات لضمان المساءلة والشفافية. كما يجب عليه الاحتفاظ بسجلات مفصلة لمصادر البيانات، وتواريخ الإدخال، ومصادر التحقق، وأي تعديلات تُجرى على قاعدة البيانات.
التحكم في الإصدار: في الحالات التي توجد فيها إصدارات متعددة لمجموعة البيانات، يجب على كاتب إدخال البيانات تنفيذ تدابير التحكم في الإصدار لتتبع التغييرات والتأكد من استخدام أحدث المعلومات للتحليل وإعداد التقارير.
الأرشفة: يُعدّ الأرشفة السليمة للبيانات والوثائق أمرًا ضروريًا للتخزين والاسترجاع طويل الأمد. قد يكون كاتب إدخال البيانات مسؤولاً عن تنظيم الأرشيفات الرقمية أو المادية وفقًا لسياسات وإجراءات إدارة السجلات الطبية.
ضمان الجودة:
التحقق من صحة البيانات: يجب على مُدخل البيانات ضمان دقة البيانات وموثوقيتها للحفاظ على جودتها. وعليه إجراء فحوصات دورية لجودة البيانات والتحقق من صحتها لتحديد الأخطاء أو الشذوذ واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
الامتثال: يجب على مُدخل البيانات الالتزام بلوائح حماية البيانات والمبادئ التوجيهية التنظيمية للحفاظ على سلامة البيانات وحماية المعلومات الحساسة. ويجب عليه البقاء على اطلاع دائم بالسياسات والإجراءات ذات الصلة لضمان الامتثال. ويشمل ذلك الحفاظ على سرية البيانات وبروتوكولات الأمان.
التحسين المستمر: ينبغي على موظف إدخال البيانات السعي بنشاط للحصول على الملاحظات، وتقييم سير العمل الحالي، واقتراح تحسينات لتحسين ممارسات إدارة البيانات. تهدف أنشطة ضمان الجودة هذه إلى تحديد مجالات التحسين وتطبيق الإجراءات التصحيحية.
آحرون
تقديم اقتراحات لتحسين أداء أنشطة الطب العام بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها والأنشطة الطبية والصحة النفسية.
إجراء زيارات ميدانية لرصد أنشطة المشروع وإعداد تقارير تعكس نتائج هذه الزيارات.
المشاركة في تحميل وتنزيل المركبات وإقامة العيادات المتنقلة.
دعم آلية المساءلة من خلال مشاركة وتوزيع بطاقات المساءلة والرد على الشكاوى والملاحظات جسديًا وهاتفيًا.
أن يكون مرنًا في أداء واجباته لضمان حصول المستفيدين على خدمات ذات جودة جيدة.
إظهار الاهتمام بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية القوية، والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.
الالتزام ببروتوكولات السرية والحفاظ على الاحترافية في جميع التفاعلات.
دعم بناء بيئة عمل صحية وضمان التواصل المناسب مع كافة المستويات داخل إدارة الموارد البشرية وأصحاب المصلحة.
السفر إلى أماكن مختلفة داخل قطاع غزة حسب الحاجة.
إبلاغ نقطة الاتصال الأمنية فورًا في حالة وجود أي مشكلة أمنية في الميدان.

متطلبات الوظيفة
المهارات والكفاءات المطلوبة

تعليم:

إلزامي: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في أحد المجالات التالية (السكرتارية الطبية، إدارة الصحة، نظم المعلومات، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة) أو أي مجال آخر ذي صلة
خبرة:
إلزامي: خبرة لا تقل عن [2] سنة في إدخال البيانات، ويفضل أن تكون في مجال المساعدات الإنسانية.
إلزامي: خبرة في المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية/إلخ.
مرغوب فيه: الخبرة في إدخال البيانات المتعلقة بتوفير الرعاية الصحية
مرغوب فيه: خبرة سابقة في العمل في عيادة أو مركز رعاية صحية
اللغات:
إلزامي: مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا).
مهارات الحاسوب:
إلزامي: خبرة قوية في استخدام Microsoft Excel على مستوى متقدم (بما في ذلك جداول البيانات المحورية، والتنسيق الشرطي، والصيغ).
إلزامي: الكفاءة في MS وERP وغيرها
مرغوب فيه: الإلمام ببرامج إدخال البيانات وقواعد البيانات
المهارات الشخصية:
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق متعدد التخصصات

التقديم
ندعو المتقدمين المؤهلين إلى إرسال سيرتهم الذاتية أو CV ورسالة تغطية من صفحة واحدة باللغة الإنجليزية ، 
عبر البريد الإلكتروني إلى recruitment.palestine@medecinsdumonde.net
يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة GZA/Data Entry/May/2025 في سطر موضوع بريدك الإلكتروني.
أخر موعد لإستلام الطلبات هو الساعة الرابعة مساءاً يوم الثلاثاء الموافق 13 مايو 2025م .
يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
يرجى ملاحظة أن MdM سوف تتواصل فقط مع المرشحين المختارين مسبقًا عبر البريد الإلكتروني.
تلتزم MdM بتعزيز التنوع وضمان تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.
نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بوظيفة في MdM
calendar_month2025/05/12 07:43 am   visibility 1,535