جمعية نوى للثقافة والفنون مؤسسة غير ربحية تأسست عام 2014 ، في مدينة دير
البلح عن طريق مجموعة من الشباب والشابات المتعلمين/ات والملتزمين/ات تجاه
تمكين دير البلح ثقافي اً وفني اً وتعليمي اً للأطفال وعائلاتهم والشباب المهتمين/ات.
تنوي الجمعية تنفيذ مشروع «تطوير البيئة التعلمية للمجتمع المحلي في
منطقة دير البلح »/ الممول من مؤسسة  SDC
تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل الوظائف التالية :
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة عدد  1 دوام كلي
في مقر مركز الإدارة والتدريب التابع لجمعية نوى للثقافة والفنون، علماً
بأن مدة التوظيف تبدأ من نوفمبر 2019 وحتى نهاية ديسمبر 2020  
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في إدارة دائرة الشؤون الإدارية والمالية وإجراء المراسات
اللازمة وأرشفتها ومتابعتها بالتنسيق مع المدير المباشر اضافة إلى تنظيم
وترتيب أعمال ومهام ومواعيد والارتباطات لموظفي الدائرة، والذي يشمل:
- المتابعة العامة لعمل الوحدة الإدارية وسير عمل نشاطاته بطريقة ناجعة وفعالة.
- مساعدة المسؤول المباشر في مراجعة الدعوات المختلفة وتحضير التوصيات بالحضور تبعا للأهمية.
- الاهتمام وترتيب المواعيد الإدارية.

- متابعة الصادر والوارد « ورقياً وإلكترونياً.»
- طباعة جميع المراسلات والتقارير والخطط.

- توثيق محاضر الاجتماعات.
- القيام بالتنسيق والاتصال والتواصل.
- مساعدة فريق العمل وتسهيل عملهم داخل وخارج النوى.
- أرشفة الملفات بجميع أنواعها ورقياً وإلكترونياً .
- أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه من قبل المدير/ة المباشر/ة.
المؤهلات الأكاديمية والخبرة المطلوبة:
-الحد الأدنى للمؤهل: شهادة بكالوريوس إدارة وسنتان خبرة عمل أو أي مجال ذي علاقة.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على تحمل ضغط العمل.

- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
- الاستجابة السريعة لطلبات المدير/ة المباشر/ة.

- إتقان اللغة
الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
آخر موعد لتسليم السيرة الذاتية: يوم الخميس الموافق 24 أكتوبر 2019 ، الساعة 2:00 ظهر اً.
مكان تسليم السيرة الذاتية: على من ي/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة،
إرسال السيرة الذاتية على الإيميل: hr@nawaculture.org

على أن يتم وضع عنوان الإيميل ( مساعد/ة إداري/ة ) .

سيتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروط المطلوبة وسيتم التواصل فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة الشخصية.
إجراءات التوظيف والاختيار في الجمعية تشجع تعيين النساء وتعكس التزامنا نحو حماية الأطفال.