جمعية نوى للثقافة والفنون مؤسسة غير ربحية تأسست عام 2014 ، في مدينة دير
البلح عن طريق مجموعة من الشباب والشابات المتعلمين/ات والملتزمين/ات تجاه
تمكين دير البلح ثقافي اً وفني اً وتعليمي اً للأطفال وعائلاتهم والشباب المهتمين/ات.
تنوي الجمعية تنفيذ مشروع «تطوير البيئة التعلمية للمجتمع المحلي في
منطقة دير البلح »/ الممول من مؤسسة  SDC
تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل الوظائف التالية :
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة عدد  1 دوام كلي
في مقر مركز الإدارة والتدريب التابع لجمعية نوى للثقافة والفنون، علماً
بأن مدة التوظيف تبدأ من نوفمبر 2019 وحتى نهاية ديسمبر 2020  
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في إدارة دائرة الشؤون الإدارية والمالية وإجراء المراسات
اللازمة وأرشفتها ومتابعتها بالتنسيق مع المدير المباشر اضافة إلى تنظيم
وترتيب أعمال ومهام ومواعيد والارتباطات لموظفي الدائرة، والذي يشمل:
- المتابعة العامة لعمل الوحدة الإدارية وسير عمل نشاطاته بطريقة ناجعة وفعالة.
- مساعدة المسؤول المباشر في مراجعة الدعوات المختلفة وتحضير التوصيات بالحضور تبعا للأهمية.
- الاهتمام وترتيب المواعيد الإدارية.

- متابعة الصادر والوارد « ورقياً وإلكترونياً.»
- طباعة جميع المراسلات والتقارير والخطط.

- توثيق محاضر الاجتماعات.
- القيام بالتنسيق والاتصال والتواصل.
- مساعدة فريق العمل وتسهيل عملهم داخل وخارج النوى.
- أرشفة الملفات بجميع أنواعها ورقياً وإلكترونياً .
- أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه من قبل المدير/ة المباشر/ة.
المؤهلات الأكاديمية والخبرة المطلوبة:
-الحد الأدنى للمؤهل: شهادة بكالوريوس إدارة وسنتان خبرة عمل أو أي مجال ذي علاقة.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على تحمل ضغط العمل.

- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
- الاستجابة السريعة لطلبات المدير/ة المباشر/ة.

- إتقان اللغة
الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
آخر موعد لتسليم السيرة الذاتية: يوم الخميس الموافق 24 أكتوبر 2019 ، الساعة 2:00 ظهر اً.
مكان تسليم السيرة الذاتية: على من ي/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة،
إرسال السيرة الذاتية على الإيميل: hr@nawaculture.org

على أن يتم وضع عنوان الإيميل ( مساعد/ة إداري/ة ) .

سيتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروط المطلوبة وسيتم التواصل فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة الشخصية.
إجراءات التوظيف والاختيار في الجمعية تشجع تعيين النساء وتعكس التزامنا نحو حماية الأطفال.

 

4ftTC.png (728×80)