اعلان توظيف مساعد اداري لدى جمعية المستقبل الخيرية

تعلن جمعية المستقبل الخيرية عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة إداري/ة للمشروع للعمل ضمن فريق الجمعية، والمساهمة في دعم وتنسيق ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع، وتقديم الدعم الإداري والتنظيمي والميداني لفريق العمل، بما يضمن حسن سير العمل وتحقيق أهداف المشروع ومخرجاته وفق خطط العمل والسياسات والإجراءات المعتمدة لدى الجمعية.

يتولى مساعد/ة إداري/ة للمشروع مسؤولية دعم منسق المشروع وفريق العمل في التخطيط والتنظيم والمتابعة والتوثيق والتنسيق، والمساهمة في ضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، والتواصل مع المستفيدين والمجتمع المحلي والجهات ذات العلاقة حسب طبيعة العمل.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية:

المساهمة في إعداد خطط العمل والجداول الزمنية للأنشطة ومتابعة تنفيذها وفق الخطط المعتمدة.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمنسق المشروع وفريق العمل ومتابعة المهام والأنشطة المكلف بها.
متابعة تنفيذ أنشطة المشروع ميدانياً، والمشاركة في الزيارات الميدانية ورصد مستوى التقدم والتحديات والاحتياجات.
التنسيق مع فريق المشروع والمستفيدين ومقدمي الخدمات والجهات ذات العلاقة لضمان تنفيذ الأنشطة بالشكل المطلوب.
تنظيم الاجتماعات واللقاءات والأنشطة وورش العمل والفعاليات، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة التوصيات.
متابعة الاحتياجات الإدارية واللوجستية للأنشطة والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لتوفير المستلزمات المطلوبة.
إعداد وتجهيز المراسلات والنماذج والوثائق الإدارية المتعلقة بالمشروع وفق الإجراءات المعتمدة.
توثيق الأنشطة والاجتماعات والزيارات الميدانية وحفظ ملفات ووثائق المشروع بطريقة منظمة وآمنة.
متابعة سجلات الحضور والبيانات والنماذج الخاصة بالأنشطة والمستفيدين، وإدخال وتحديث البيانات وفق الإجراءات المعتمدة.
المساهمة في إعداد التقارير الإدارية والفنية والدورية الخاصة بالمشروع ورفعها للمسؤول المباشر.
التعاون مع فريق المتابعة والتقييم والتعلم والمساءلة (MEAL) في جمع البيانات والتوثيق والمتابعة والتغذية الراجعة وقياس مؤشرات المشروع.
المساهمة في التواصل مع المستفيدين والمجتمع المحلي والمؤسسات والجهات ذات العلاقة، ودعم أنشطة المشاركة المجتمعية والتوعية.
المساهمة في ضمان توفير بيئة آمنة وشاملة ومناسبة لتنفيذ الأنشطة، ومراعاة احتياجات الفئات الأكثر هشاشة والأشخاص ذوي الإعاقة.
الالتزام بمبادئ الشمول والإدماج وتكافؤ الفرص وعدم التمييز في جميع مراحل تنفيذ ومتابعة أنشطة المشروع.
الالتزام بسياسات الحماية والصون (Safeguarding) وحماية الطفل، وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH/PSEA) ومدونة قواعد السلوك.
المحافظة على سرية بيانات المستفيدين والموظفين ووثائق المشروع وعدم مشاركة المعلومات إلا وفق الصلاحيات والإجراءات المعتمدة.
الالتزام بسياسات مكافحة الاحتيال والفساد والرشوة وإساءة استخدام موارد الجمعية، والإبلاغ عن أي مخالفات أو شبهات من خلال قنوات الإبلاغ المعتمدة.
الإفصاح عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل أو متصور والامتناع عن المشاركة في أي إجراء قد يتأثر بمصلحة شخصية.
عدم طلب أو قبول أي أموال أو هدايا أو خدمات أو منافع من المستفيدين أو الأطراف ذات العلاقة مقابل تقديم الخدمات أو تسهيل الحصول عليها.
الإبلاغ عن أي معوقات أو مخاطر أو حوادث أو تحديات قد تؤثر على تنفيذ المشروع أو سلامة المستفيدين، مع تقديم المقترحات والحلول المناسبة.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها المسؤول المباشر بما يخدم أهداف المشروع والجمعية.

أولاً: المؤهلات العلمية

درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المشاريع، الهندسة، العلوم الإدارية، العلوم الاجتماعية أو التنموية أو أي تخصص ذي صلة.
يفضل الحصول على دورات أو تدريبات في إدارة المشاريع، التنسيق والمتابعة، الإدارة المكتبية، العمل الإنساني أو التنموي، إعداد التقارير، أو إدارة البيانات.

ثانياً: الخبرة العملية

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإداري أو تنسيق المشاريع أو البرامج.
خبرة في متابعة تنفيذ الأنشطة والتنسيق والتوثيق وإعداد التقارير، ويفضل ضمن المؤسسات الأهلية أو الإنسانية.
خبرة في العمل والتنسيق مع فرق المشاريع والمستفيدين والمجتمع المحلي والجهات ذات العلاقة.
يفضل وجود خبرة في العمل ضمن المشاريع الإنسانية أو التنموية وفي حالات الطوارئ والأزمات.
يفضل وجود خبرة في المتابعة الميدانية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة.

ثالثاً: المهارات الفنية

معرفة جيدة بمبادئ إدارة المشاريع والتخطيط والتنظيم والمتابعة والتنسيق.
القدرة على متابعة تنفيذ الأنشطة وفق خطط العمل والجداول الزمنية المعتمدة.
القدرة على إعداد التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والنماذج الإدارية.
القدرة على تنظيم وحفظ ملفات ووثائق المشروع وإدارة السجلات والبيانات بدقة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
القدرة على إدخال البيانات وتحديث السجلات وقواعد البيانات ومتابعتها.
القدرة على تنفيذ المتابعة المكتبية والميدانية والتنسيق مع فريق المشروع.
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً، والقدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق باللغة الإنجليزية عند الحاجة.
القدرة على التواصل والتعامل المهني مع المستفيدين والجهات ذات العلاقة.
يفضل الإلمام بمبادئ المتابعة والتقييم والتعلم والمساءلة (MEAL)، الحماية، الشمول والإدماج والعمل الإنساني.

رابعاً: المهارات الشخصية

مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق وبناء العلاقات المهنية.
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
القدرة على المتابعة الدقيقة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات واتخاذ الإجراءات المناسبة ضمن حدود الصلاحيات.
القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع مختلف الأقسام والجهات.
القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات الطوارئ والأزمات.
المرونة والاستعداد للعمل الميداني والمكتبي حسب احتياجات المشروع.
الالتزام العالي بالسرية والدقة والمهنية والنزاهة.
القدرة على المبادرة وتحمل المسؤولية والمتابعة حتى إنجاز المهام المطلوبة.

خامساً: متطلبات الامتثال والسلوك المهني

الالتزام الكامل بمدونة قواعد السلوك وسياسات الجمعية والأنظمة والإجراءات الداخلية.
الالتزام بسياسات الحماية والصون (Safeguarding)، حماية الطفل، وPSEAH/PSEA ذات العلاقة بطبيعة العمل.
الالتزام بمبادئ الشمول والإدماج وتكافؤ الفرص وعدم التمييز.
الالتزام بسياسات مكافحة الاحتيال والفساد والرشوة وإساءة استخدام الموارد.
الإفصاح عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل أو متصور.
المحافظة على سرية بيانات ومعلومات المستفيدين والموظفين ووثائق المشروع وعدم مشاركتها إلا وفق الصلاحيات المعتمدة.
احترام كرامة وخصوصية جميع المستفيدين وعدم استغلال الصلاحيات أو العلاقة المهنية لتحقيق أي منفعة شخصية.
الالتزام بالحياد والنزاهة والشفافية في التعامل مع المستفيدين والموردين والشركاء والجهات ذات العلاقة.
عدم طلب أو قبول أي أموال أو هدايا أو خدمات أو منافع مقابل تسهيل أي خدمة أو معاملة مرتبطة بالمشروع.
الإبلاغ عن أي مخالفات أو شبهات احتيال أو فساد أو انتهاكات لسياسات الحماية من خلال قنوات الإبلاغ المعتمدة.
الاستعداد للخضوع للتحقق من المراجع والخبرات المهنية وفق إجراءات التوظيف المعتمدة.
ألا يكون المتقدم/ة قد ارتكب أو أُدين بأي مخالفات مهنية أو أخلاقية مثبتة ذات صلة بالوظيفة، بما في ذلك الاحتيال أو الفساد أو إساءة استخدام السلطة أو الموارد أو انتهاك سياسات الحماية أو مدونة السلوك.

سادساً: متطلبات إضافية

يفضل أن يكون/تكون المتقدم/ة من سكان محافظة خان يونس أو المناطق القريبة منها.
الاستعداد للعمل المكتبي والميداني وفق احتياجات المشروع.
الاستعداد للمشاركة في الاجتماعات والأنشطة والزيارات الميدانية خارج المكتب عند الحاجة.
القدرة على التعامل والتنسيق مع مختلف فئات المجتمع، بما في ذلك الأطفال، الشباب، الأسر، الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الأكثر هشاشة.
القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات والتعامل مع بيئة عمل تتطلب المرونة والاستجابة السريعة.
الالتزام بالعمل وفق خطط المشروع وتعليمات المسؤول المباشر والإجراءات المعتمدة لدى الجمعية.

آلية التقديم

على من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة والخبرة المطلوبة لشغل وظيفة مساعد/ة اداري، تعبئة نموذج طلب التوظيف الإلكتروني من خلال الرابط المخصص للتقديم:

رابط التقديم: Apply Online

يرجى التأكد من تعبئة جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم وإرفاق السيرة الذاتية (CV) المحدثة، مع توضيح الخبرات والدورات ذات العلاقة بالدعم النفسي والاجتماعي، حماية الطفل، إدارة الحالة والإحالة.

يرجى التأكد من صحة واكتمال المعلومات والبيانات المقدمة، حيث لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو الواردة بعد الموعد المحدد.

آخر موعد لاستقبال الطلبات:

الثلاثاء | 11/08/2026 | الساعة : 12:00 ظهراً.

سيتم التواصل فقط مع المرشحين/المرشحات المدرجين على القائمة المختصرة لاستكمال إجراءات الاختبار و/أو المقابلة الشخصية.

ملاحظات مهمة

لا تتقاضى جمعية المستقبل الخيرية أي رسوم أو مبالغ مالية مقابل التقديم أو أي مرحلة من مراحل التوظيف، ولا تعتمد أي وسطاء في إجراءات التوظيف.
تلتزم الجمعية بمبادئ تكافؤ الفرص والشمول والإدماج وعدم التمييز، وتشجع جميع الأشخاص المؤهلين على التقدم.
ترحب الجمعية بطلبات التوظيف المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة، وتسعى إلى توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة، كلما أمكن، خلال مراحل التقديم والاختبارات والمقابلات.
قد تتضمن إجراءات الاختيار التحقق من المراجع المهنية والخبرات السابقة، والتحقق من الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسات الحماية والصون، وفق إجراءات التوظيف الآمن المعتمدة لدى الجمعية.
بتقديم الطلب، يقر المتقدم/ة بأن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة، ويوافق/توافق على الالتزام بسياسات الجمعية ومدونة قواعد السلوك في حال التعيين.
للاستفسارات أو في حال مواجهة مشكلة فنية أثناء التقديم:

الهاتف: 0598808919

البريد الإلكتروني: hr@cfspal.org

بريد الشكاوى: complaints@cfspal.org