شاغر وظيفي: لوجستي-ة اداري-ة لدى جمعية الثقافة والفكر الحر

تعلن جمعية الثقافة والفكر الحر وبالشراكة مع مؤسسةEmergency عن حاجتها الي توظيف:

المسمى الوظيفي: موظف/ة إ لوجستي اداري

فترة العقد : 3 شهور قابلة للتجديد

نوع العقد: دوام كامل

نبذة عن الوظيفة: سيقدم hgموظف/ة اللوجستي كافة الدعم الإداري والميداني بالتنسيق الكامل مع فريق العمل بالإضافة الي تنظيم ومتابعة الأنشطة اليومية مع الفريق لضمان سير العمل بكفاءة وفق الخطة المعتمدة.

المهام والمسؤوليات: تشمل المسؤوليات الرئيسية

متابعة الالتزام بإجراءات المشتريات وفق السياسات الداخلية بالتنتسيق مع ذوي العلاقة
دعم المسؤول اللوجستي في جمع واستكمال الوثائق المطلوبة من الموردين الرئيسيين
أرشفة الفواتير والوثائق الإدارية ورقيا و الكترونيا والحفاظ على السجلات الإدارية بطريقة منظمة ودقيقة.
ترجمة الوثائق والمراسلات الإدارية عند الحاجة.
تقديم الدعم في متابعة الإجراءات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
إعداد أوامر الشراء وطلبات الدفع ومتابعة استكمال الإجراءات الخاصة بها.
التنسيق مع فريق الإدارة في عمّان في بعض المتابعة الإدارية.
إعداد التقارير الإدارية الدورية وحفظ الوثائق المتعلقة بالمشروع.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

الشروط والمؤهلات:

المتقدم-ة حاصل-ة على درجة البكالوريوس في علم إدارة الاعمال، المحاسبة او تخصصات ذات علاقة
خبرة لا تقل عن 3 اعوام في مجال العمل كإداري ولوجستي
المعرفة باجراءات المشتريات المعمول بها
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
إجادة مهارة استخدام الكمبيوتر وبرامجه "MICROSOFT".
التمتع بشخصية مرنة مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.
قدرات خاصة في مجال الاتصال، والعمل الجماعي.
القدرة للعمل تحت الضغط، والتحلي بروح العمل التطوعي
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت والعمل على مهام متعددة.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
الاولوية لسكان المنطقة الجنوبية

ملاحظات:

- تشجع جمعية الثقافة والفكر الحر التنوع والشمول في القوى العاملة، وتدعو جميع المرشحين/ات للتقدم، بغض النظر عن الجنس، الخلفية الدينية أو العرقية، أو الإعاقة.

- لدى المؤسسة سياسة صارمة بعدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز.

يطلب من المهتمين-ات تعبئة الطلب بالكامل وتقديم س،يرتهم الذاتية عبر الرابط التالي:

نموذج التسجيل

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو : الاثنين الموافق 10 -اغسطس 2026وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحات/ين الذين يقع عليهم الاختيار فقط