تعلن مستشفى أصدقاء المريض عن حاجتها لتعيين مساعد إداري في قسم المشاريع يمتلك الكفاءة والقدرة على دعم العمليات الإدارية ومتابعة تنفيذ المشاريع بما يضمن تحقيق أعلى مستويات التنظيم وجودة الأداء.

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري – قسم المشاريع

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• المساعدة في التنسيق والتنفيذ للمشاريع المختلفة.
• المساعدة في جمع البيانات وإدخالها وتحليلها.
• تجهيز المراسلات الإدارية وإعداد التقارير الدورية.
• التواصل مع الأقسام المختلفة لدعم تنفيذ خطط المشاريع.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات اللاحقة.
• أرشفة الملفات والوثائق الخاصة بالمشاريع بشكل إلكتروني وورقي.
• المساعدة في إعداد خطط المشاريع، والعقود، والجداول الزمنية.
• التواصل مع الموردين والمتعاقدين للحصول على عروض الأسعار وتتبع الطلبات.

المؤهلات المطلوبة:
• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الصحية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو دعم المشاريع ويفضل في المؤسسات الصحية.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office خاصة الاكسل 
• القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• دقة عالية في المتابعة والإنجاز.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• ألا يزيد عمر المتقدم عن 35 سنة.



calendar_month2025/11/20 08:43 am   visibility 3,221