مطلوب أمين مخزن عدد (2) - منظمة أكتد (ACTED) لتخصصات المحاسبة أو الإدارة أو إدارة أعمال أو أو إدارة المشاريع أو العلوم الإدارية أو المجالات ذات الصلة) 


الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي : أمين مخزن عدد (2).
قسم اللوجستيات.
مدة العقد : 3 أشهر قابل للتجديد.


الموقع : موظف 1 في رفح وموظف 1 في دير البلح.


تاريخ البدء في أسرع وقت ممكن.


المسؤوليات:
التنسيق يوميًا مع مسؤول اللوجستيات القطري لتلقي نموذج طلب الخدمة (SRF)
ونموذج أمر الإصدار (ROF)، الذي يتضمن الوصول إلى الشبكة.
- التنسيق مع أمين المخزون بشأن العملية القادمة : وصول الشاحنة للتفريغ والتخزين وصول الشاحنة للتحميل.
- التنسيق مع فريق البرنامج لتوزيع العناصر التي تم التصرف فيها.
- التنسيق مع سائقي الشاحنات أو ممثل المنظمات الدولية غير الحكومية عند وصول الشاحنات.
إدارة المستودعات:
- تجهيز المستودع لإجراء العمليات بكفاءة، باتباع الإجراءات المعمول بها.
- تحديد تخطيط المستودع بكفاءة منطقة التفريغ، منطقة التخزين، منطقة النفايات، إلخ.).
مشاركة تخطيط المستودع في جميع أنحاء المستودع، ليسهل الوصول إليه من قبل أمين المتجر والعمال اليوميين
- التأكد بشكل يومي من مطابقة المخزون الفعلي لأداة متابعة المخزون.
- التأكد من عدم استخدام المستودع فوق طاقته وعدم قبول نموذج طلب الخدمة الذي لم نتمكن من الوفاء به.
- اتخاذ القرار بقبول أو عدم قبول نموذج طلب الخدمة، بناءً على المخزون الفعلي وأداة. متابعة المخزون
بمجرد قبول نموذج طلب الخدمة، يمكنك تحديد المنطقة التي سيتم تخزين البضائع فيها وإبلاغها إلى أمين المتجر.
في مرحلة وصول البضائع للتفريغ والتخزين: تحديد البضائع باستخدام أداة متابعة المخزون، والتأكد من أن أمين المتجر على علم بالمنطقة التي من المفترض استخدامها لتخزين البضائع.
اتخاذ قرار بقبول أو تأجيل نموذج أمر الإصدار، بناءً على عبء العمل الفعلي في المستودع.
في مرحلة وصول البضائع للتحميل: تحديد الشحنة باستخدام أداة متابعة المخزون والتأكد من أن حارس المستودعات على علم بالمنطقة التي يجب أخذ المنصات منها.
- التأكد من إنتاج جمع الوثائق اللازمة في كل خطوة، وتوقيعها وختمها، وفقًا للإجراءات المعتمدة.
التأكد من الاحتفاظ بالوثائق اللازمة لدفع أجور العمال اليوميين (صحيفة الحضور قسيمة الدفع استمارة الاستقبال، وما إلى ذلك.
- ضمان نظام تخزين فعال ومنظم.
- توفير التدريب للموظفين في المستودع.
- تحديد الاختناقات واقتراح التحسينات وتفعيلها.
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية من خلال وضع المعايير والإجراءات ومتابعتها وإنفاذها والامتثال للوائح القانونية.

إعداد التقارير:
- التحديث المستمر لأداة متابعة المخزون المشاركة المنتظمة وعند الطلب لأداة متابعة المخزون.
- المتطلبات الوظيفية 
- درجة البكالوريوس المحاسبة أو الإدارة أو إدارة أعمال أو أو إدارة المشاريع أو العلوم الإدارية أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في مجال logsitcs وإدارة المستودعات وما إلى ذلك.
- تعتبر خبرة العمل مع المنظمات الدولية غير الحكومية ميزة إضافية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة المهام.
- القدرة على التخطيط للمستقبل والقدرة على تحمل التوتر.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- حسن الخلق والقدرة على العمل ضمن فريق.
الرغبة في تحسين المهارات والمعرفة.
- مهارات جيدة في مجال تكنولوجيا المعلومات ومايكروسوفت أوفيس.
- رخصة قيادة سارية المفعول وإثبات مهارات القيادة.


طريقة التسجيل في الوظيفة


المرشحين المهتمين مدعوون لإرسال سيرتهم الذاتية (باللغة الإنجليزية) في موعد أقصاه


22 أبريل 2024 إلى البريد الإلكتروني التالي: 


opt.jobs@acted.org


مع الإشارة إلى اسم الوظيفة (Stock Officer) في سطر الموضوع.


سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.
calendar_month2024/04/20 07:04 pm   visibility 561