الهدف من الوظيفة :
تحقيق أهداف ورسالة جمعية نسائم الأمل من خلال تنظيم وتخطيط سير العمل حسب برامج الجمعية ووفق رؤيتها.
تعلن جمعية نسائم الأمل عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة للعمل في مراكز الجمعية وفق الشروط والمواصفات التالية:
المؤهلات والخبرات:
• أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة الدبلوم المتوسط في احدى تخصصات السكرتارية من جامعة معترف بها.
• ألا يقل المعدل الجامعي للمتقدمة عن (75%).
• أن تكون لديها خبرة لا تقل عن سنة في هذا المجال.
المهام والمسؤوليات:
• القيام بإعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة.
• القيام بحفظ وأرشفة الملفات.
• القيام بتنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر وإبلاغ المعنيين بذلك.
• القيام بأي مهام أخرى تكلف بها ضمن اختصاصه.
المهارات المطلوبة:
• مهارة عالية في استخدام الحاسوب والانترنت وخاصة برامج MS office.
• مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
• مهارة عالية على الاتصال والتواصل مع فريق العمل والمراجعين.
• أن تتمتع باللباقة وحسن المظهر.
• القدرة على تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل بروح الفريق.
ملحوظات وشروط خاصة:
• يبدأ التسجيل من يوم السبت الموافق 16سبتمبر 2023 حتى الخميس الموافق 21 سبتمبر2023.
يفضل أن تكون المتقدمة مِن سكان مدينة خان يونس.
• يتم تعبئة طلب التوظيف من خلال الرابط التالي : اضغط هنا
• للاستفسار زيارة مقر الجمعية الكائن في (خان يونس- حي الأمل – منتصف شارع القدرة).