تعلن جمعية الوئام الخيرية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة على أن تتوفر فيها المؤهلات والخبرات والشروط التالية :
أولاً : المؤهلات والخبرات والشروط :
• أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة جامعية في احدى تخصصات السكرتارية أو إدارة الأعمال من جهة مُعترف بها (يفضل شهادة بكالوريوس).
• ألا يقل المعدل الجامعي للمتقدمة عن تقدير جيد جداً 80%
• أن يكون لديها خبرة موثقة لا تقل عن سنتين في هذا المجال.
• القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات.
• خبرة في مجال السوشيال ميديا.
• تمتلك مهارات الاتصال الفعال بين الأشخاص والمؤسسات ذات العلاقة.
• حاصلة على الرخصة الدولية في قيادة الحاسوب وإجادة مطلقة لاستخدام البرامج Ms Office. (Word , Excel, PowerPoint , outlook).
 يفضل من سكان محافظة شمال غزة.
• مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
• القدرة على تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل بروح الفريق.
ثانياً / المهام والمسؤوليات :
• القيام بإعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة.
• القيام بحفظ وأرشفة الملفات حسب الأًصول.
• القيام بتنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر.
• إعداد التقارير الدورية للازمة.
• القيام بأي مهام أخرى تكلف بها ضمن اختصاصها.
• المساعدة بتنفيذ البرامج والمشاريع والقدرة على إدارة فريق.
• متابعة البريد الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي.
• القيام بالمهام التي توكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل.
ثالثاً / طريقة التقدم للوظيفة :
• ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني jobs@alweaam.ps على أن تكتب اسم الوظيفة في الموضوع.
• ينتهي استقبال الطلبات حتى الساعة 4:00 مساءً من يوم الأحد الموافق 10/09/2023.
• لن يتم استقبال أي طلبات ورقية بمقر الجمعية.
calendar_month2023/09/06 12:56 pm   visibility 314