تعلن جمعية روّاد للتنمية المجتمعية – فلسطين ومقرها قطاع غزة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة لدى الجمعية وذلك وفقاً للمؤهلات والمهام الوظيفية الآتية:

المهام الوظيفية:

- تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
- استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأصول.
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وإبلاغ المعنيين بذلك.
- تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين.
- تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
- التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية.
- التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية.
- القيام بأي مهام أخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص.
المؤهلات :
- شهادة دبلوم متوسط في إدارة وأتمتة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
- اتقان عالي لكتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.
- مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة (.
- التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
- تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
- المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.
تقديم الطلبات:
على الراغبين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الالكتروني للجمعيةRowad.Pro@gmail.com اعتباراً من يوم الاثنين الموافق 12/06/2023 وحتى يوم صباح يوم الخميس الموافق 15/06/2023.
سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط من قبل لجنة مختصة، وبعدها سيتم الاتصال على المرشحين للمقابلة فقط.
يُفضل أن يكون المتقدم/ة من سكان مدينة غزة.
الذكور والاناث لهما نفس الاولوية.

4ftTC.png (728×80)

calendar_month2023/06/12 08:35 pm   visibility 154