احدى الشركات الرائدة في قطاع غزة ترغب بتوظيف مساعد اداري وفق التالي : 

المسمى الوظيفي :  مساعد اداري

المسئول المباشر :  المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

الوظائف التي يشرف عليها : لا يوجد

الهدف العام من الوظيفة :  تنفيذ المهام الموكلة اليه من المدير التنفيذي ومدراء الدوائر

المهام والواجبات :

  • البحث عن مشاريع التمويل الخارجي على الشبكة العنكبوتية وعرضها على الإدارة المختصة
  • إعداد مقترحات المشاريع الداخلية والخارجية بالتعاون مع الدائرة المختصة
  • كتابة العروض الفنية والمالية للمؤسسات والشركات
  • متابعة العقود الخارجية الموقعة بين الشركة وشركات الخدمات والشركاء وارشفتها وفق تعليمات العمل
  • المساهمة في تنسيق والتجهيز لكافة الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة..
  • أرشفة كافة التقارير الإدارية من الأقسام المختلفة ورقياً وعلى النظام.
  • إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد واعداد محاضر الاجتماعات.
  • اعداد وتجهيز المراسلات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
  • بناء حلقة وصل بين الإدارة العليا والإدارات المعنية.
  • الاطلاع ومواكبة الاتجاهات والتغيرات في عالم الأعمال والبحث عن أفق جديدة لعمل الشركة.

القدرات والمهارات :

  • درجة البكالوريوس في علم الإدارة ويفضل خريجي الإدارة باللغة الإنجليزية
  • خبرة لا تقل عن عامين في العمل الإداري في الشركات 
  • إتقان استخدام اللغة الإنجليزية.
  • مهارات استخدام الحاسب الآلي وحزمة MS Office  
  • اللباقة في الحديث ومهارات الاتصال والتواصل 

آلية التقديم :

The CV should be sent to :

vacancy.vacancy65@gmail.com