تعلن مصلحة مياه بلديات الساحل عن حاجتها لتعيين موظف للعمل ضمن طاقمها على النحو التالي :

المسمى الوظيفي: سكرتير/ة.

مكان العمل: مقر رفح الإقليمي.

مدة العمل: 1 سنة قابلة للتجديد (3 شهور فترة تجريبية).

آخر موعد للتقديم: 8 فبراير 2020م.

الوصف العام للوظيفة:  القيام بكافة أعمال السكرتاريا إضافة لأي أعمال إدارية تتعلق بالعمل.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

  • الرد على الهاتف وتحويل المكالمات.
  • استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير.
  • تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات. 
  • استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة. 
  • صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
  • إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل.
  • صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
  • القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

المؤهل العلمي والخبرة اللازمة للوظيفة :

  • دبلوم "سنتين" في علوم السكرتاريا وإدارة المكاتب بتقدير عام جيد جداً مصدق من وزارة التربية والتعليم بشرط الحصول على شهادة الشامل.
  • خبرة سنتين كحد أدني في مجال السكرتاريا.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة. 
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل.
  • إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية. 
  • مهارات الإتصال والتواصل والقدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق.

شروط أخرى: 

  • ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عام.
  • أن يكون من سكان مدينة رفح.

يمكنك التقدم لهذه الوظيفة من خلال الضغط على زر Apply Now - تقدم الآن لهذه الوظيفة / الموجود أدناه.

ملاحظة: سيتم التواصل مع المتقدمين المناسبين للوظيفة فقط.

Apply Now