اعلان توظيف " إداري " -- المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي - GIZ

العمل بكفاءة وفاعلية وبروح من الشراكة، ونحن نؤيد الشعوب والمجتمعات في تطوير والانتقالية والبلدان الصناعية في تشكيل مستقبلهم وتحسين ظروف المعيشة . هذا هو ما تدور حوله مؤسسة "Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit" (GIZ). كمؤسسة مملوكة من قبل الحكومة الفدرالية ، نحن ندعم الحكومة الألمانية في تحقيق أهدافها في مجال التعاون الدولي من أجل التنمية المستدامة. نحن منخرطون أيضًا في العمل التعليمي الدولي حول العالم .

 1- توفير الدعم الإداري / سكرتارية للبرنامج مثل الرد على الهاتف ، وإرسال الفاكسات ، ومساعدة وتوجيه الزوار ، والمساعدة في ترجمة الوثائق . 

2- مسؤول عن جميع المدفوعات النثرية وفقا GIZ لدينا

3- مساعدة رئيس إدارة البرنامج في الإدارة اليومية للبرنامج الإداري والقضايا المالية

4- مساعدة رئيس إدارة البرنامج في تنظيم رحلات العمل بما في ذلك تذاكر شراء والإقامة الفندقية والمواصلات للموظفين، الاستشاريين والنظراء وحساب نفقات السفر.

4- تنظيم الخدمات اللوجستية ورشة العمل بما في ذلك حجز القاعة ، الخ ...

5- المركبات التي تشمل سجل المركبات ، وحساب استهلاك الوقود وتجديد التأمين على المركبات ، الخ ...

6- إعداد طلبات استرداد ضريبة القيمة المضافة

7- تنظيم والحفاظ على جرد للمكاتب والمعدات المكتبية والمركبات.

8- الجداول وتنسيق الاجتماعات والفعاليات، والمقابلات، والتعيينات، و / أو غيرها من الأنشطة المماثلة لقائد الفريق

يستعد ، المحاضر، يؤلف، وأنواع، الطفيفة، وتوزيع جداول الأعمال و / أو محاضر الاجتماعات.

9- إنشاء ، صيانة ، وتحديث الملفات ، قواعد البيانات ، السجلات ، و / أو الوثائق الأخرى الثابتة والصلبة لبرنامج PSDP.

10- يؤدي واجبات ومهام أخرى بناء على طلب من الإدارة.

 : المؤهلات المطلوبة والكفاءات والخبرات -

1- درجة الكلية أو الجامعة في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة من الدراسة ، 2-4 سنوات خبرة في موقف مماثل

2- يجيد اللغة الإنجليزية والعربية. الألمانية هي زائد.  

3- مهارات حاسوبية قوية ، خاصة في تطبيقات MS Office (مثل word ، excel ، PowerPoint)

4- إتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين

5- معرفة عملية جيدة لتقنيات ITC (برامج ذات صلة ، هاتف ، فاكس ، بريد إلكتروني ، إنترنت)

6- مهارات ممتازة في الكمبيوتر والاتصال .

7- القدرة على العمل في ظل ظروف مرهقة ، والمبادرة الذاتية ، ومرنة وقادرة على العمل مع الناس من خلفيات مختلفة ، الموجهة نحو الخدمات ، شخصية ودية ، ومنظمة تنظيما جيدا ودوافع.

8- الرغبة في upskill كما هو مطلوب من قبل المهام التي يتعين القيام بها .

يجب تقديم الطلب الكامل باللغة الإنجليزية على العنوان التالي: hr-palestine@giz.de 

 والذي يتضمن نموذج معلومات مقدم الطلب المرفق والسيرة الذاتية وخطاب التقديم ، في موعد أقصاه 17 ديسمبر 2018 الساعة 12:00 ظهراً.  

يرجى التوضيح في موضوع البريد الإلكتروني "Junior Administrative Officer-PSDP".

 لن يعتبر أي نقص في التطبيق. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة

- آخر موعد للتقديم  :   17 - ديسمبر - 2018